Poczta elektroniczna
Wysyłaj załączniki z głową
Jeśli chcesz załączyć do maila jakiś plik, upewnij się że odbiorca się go spodziewa oraz ze rozmiar takiego załącznika nie jest zbyt duży. Jeśli to możliwe, kompresuj załączniki.
Pamiętaj, że pocztę odczytywać można nie tylko za pomocą komputera stacjonarnego, ale także używając np. za pomocą telefonu komórkowego. W takich przypadkach zbyt duży załącznik może być sporym kłopotem i zarówno uniemożliwić odczytanie wiadomości jak i np. narazić odbiorcę na wysokie koszta, szczególnie jeśli płaci on za liczbę przesłanych danych. Rozmiar większości danych można z powodzeniem zredukować używając narzędzi do kompresji danych, np. archiwizerów ZIP, RAR, LhA etc. Ich użycie może zmniejszyć rozmiar danych nawet o kilkadziesiąt procent, dzięki czemu Twój załącznik będzie krótszy, będzie wysyłał się krócej i krócej trwało będzie jego odebranie.
Ponieważ procedura archiwizacji/kompresji w przypadku programów ZIP, RAR, LhA jest w pełni odwracalna, odbiorca bez problemów przywróci pierwotną postać danych. Kompresować można każdy rodzaj danych, przy czym nie zawsze da to jakikolwiek zysk - piki niektórych formatów są już skompresowane. Średnio zasadnym jest zatem kompresja plików audio typu MP3, OGG albo filmów w formatach MPEG czy AVI lub obrazków JPEG, natomiast znaczny zysk otrzymamy kompresując pliki tekstowe, dokumenty Worda (ale dokumenty pakietu OpenOffice.org nie - one są już bowiem skompresowane), arkusze Excela czy prezentacje Power Pointa. Dobrze będą kompresować obrazki rastrowe zapisana w plikach TIFF czy BMP.
NIGDY nie wysyłaj plików BMP bez kompresji - ten format pliku jest bardzo prymitywny i dane w nim zawarte najczęściej są wcale kompresowane. Zatem jeśli absolutnie nie musisz, zamiast BMP zapisz obrazek w formacie PNG (kompresja bezstratna) lub JPEG (kompresja stratna) i dopiero taki załącznik wyślij (jeśli używasz systemu Windows, możesz do tego celu użyć programu Paint, który jest dołączony do systemu). Przykładowy zrzut ekranu o rozdzielczości 1024x768 pikseli zapisany w formacie BMP będzie miał rozmiar 2,3MB, podczas gdy w formacie JPEG może być nawet 100 razy mniejszy!
